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关于招标代理机构进场交易需注意事项的通知

【信息时间：2018-07-01】【我要打印】【关闭】

各招标代理机构：

　　省公共资源交易中心成立以来，在交易各参与方积极配合下，严格按照交易中心工作流程办事，较好完成了近段时间政府采购及工程建设的招投标工作，交易平台运行平稳有序。但在实际工作中，个别招标代理机构也暴露出了一些问题，给招投标工作带来不好的影响。为进一步规范平台工作，保证交易平台的公正性与公平性，现对招标代理机构明确如下几点事项：

　　一、关于纪律问题。遵守省政府政务大厅和省公共资源交易中心的各项规章制度，严格按招投标操作流程办事。

　　二、关于招标文件发售问题。发售招标文件工作人员要提高服务质量和标准，严禁随意提高条件、变相设卡阻碍潜在供应商购买招标文件或减少招标文件发售时间等。

　　三、关于招标代理公司申办业务渠道问题。招标代理机构在公共资源交易平台上申请办理场地及信息发布等业务，均以公共资源交易系统为准；办理业务所需表格，已在吉林省公共资源交易信息网上进行了更新，各单位自行下载并使用新表格。

　　四、关于采购信息公告、采购文件公告期限问题。按照财政部《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第87号）规定，政府采购项目采购信息公告和采购文件上网公告当日不计入公告期限。内控管理处每天上午10:00时和下午15:30时对招标代理机构提交的业务申请进行处理，请各招标代理机构在场地预订和拟发布采购信息公告时，做好相关时间安排。

　　其他项目场地预订及发布公告时间安排参考政府采购相关规定。

　　五、关于购买招标文件供应商信息录入问题。招标代理机构在发售招标文件的同时，应及时做好供应商录入工作，招标文件发售截止后，交易平台自动关闭，如因购买招标文件供应商过多，到截止时间不能完成录入的，应在截止时间前30分钟向内控管理处项目经办人提出延时申请，原则延时不能超过两个小时。如代理机构出现未录、错录、漏录等现象，自行承担后果。

　　六、关于竞争性谈判项目收取响应性文件问题。竞争性谈判项目要预订开标场地，招标代理机构要在开标室收取响应性文件并向所有参加谈判的供应商宣布投标供应商家数，在竞争性谈判文件截止时间后不得再收取响应性文件。

　　七、关于安全及卫生问题。招标代理机构发售招标文件窗口人员要注意用电安全，不得将手机充电器等长期插接电源，下班后自觉关闭插座电源，以防发生火灾；另外，发售招标文件人员要注意保持环境卫生，将垃圾放到指定位置。

　　八、关于突发情况处理问题。目前交易中心还处在整合磨合阶段，参与交易的各方当事人遇到突发事件要及时主动地与现场值班人员沟通情况，不要激化矛盾。

　　以上第四、五、六条从通知发布之日起试行，2018年1月1日起正式执行，其他各条款从通知发行之日执行。

　　吉林省公共资源交易中心

　　 2017年12月25日

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