长白山管委会政数局着眼于进一步优化公共资源交易领域营商环境,对照《关于全省公共资源交易平台服务质量评议情况的通报》(吉政数资源〔2021〕9号)和《关于抓好公共资源交易平台服务质量评议问题整改工作的通知》指出的问题,制定整改方案,逐项整改。
一是对资料归档不完整问题整改。明确整改措施为交易结束后,采用短信、电话、电子邮件或系统推送等方式通知交易项目的实施主体或者代理机构提供电子存档资料;明确存档资料内容,包括:项目登记资料、交易公告、招标文件(采购文件)、投标文件、评标(评审)报告、成交公示(公告)、成交合同(仅限政府采购项目)、变更信息(有变更的需提供)等。
二是对资料归档设备缺失问题整改。明确整改措施为统筹规划现有空间,设立公共资源中心档案室,配齐配全电子档案专用设备,包括电脑、档案柜、档案袋、光盘、U盘等,并安排专人负责。
三是对档案查询不规范问题整改。明确整改措施为建立《长白山保护开发区公共资源交易中心档案管理制度》,建立档案借阅台账,建立档案信息查阅台账,认真做好档案查询记录。制定《长白山保护开发区公共资源交易中心业务信息保密制度》,确保档案的保密性、完整性、安全性,建立档案接收台账。
四是对评标评审区部署不完备问题整改。明确整改措施为合理安排现有场所,部署监督室、谈判室、专家抽取室,采购物品存储柜,在评标评审区入口处设置手机检测门。问题整改截止时限为2022年7月31日。